“Nós estamos com todos os nossos acadêmicos ativos digitalizados, então não temos papel nem pasta física, e o acesso é instantâneo pelos diretores, pela secretaria, pró-reitorias e até por outros setores administrativos que precisam visualizar documentação de aluno.” – Mayra Cabral, Secretaria de Registro e Controle Acadêmico da UniRV.

Vemos assim que os benefícios foram grandes e determinantes em todos os parâmetros. Professores, gestores e alunos são beneficiados por uma ferramenta poderosa e eficaz. Dezenas de armários foram transformados em apenas UM. Através do GED qualquer instituição poderá tornar os processos de registro e consulta do acervo documental dos acadêmicos e alunos extremamente rápidos e eficientes.

Por fim, uma parte importante da Secretaria Acadêmica Digital é a Emissão de Diplomas, é possível que o aluno possa requerer à instituição certificados, diplomas e garantias de conclusão do curso, isso sem emitir nenhum papel. Assim o uso do papel vai ficar cada vez mais desnecessário, garantindo cada vez mais segurança aos documentos que forem digitalizados e sustentabilidade por parte da instituição.