GED - Gestão de Documentos Eletrônicos

Solução e Eficiência para a Documentação de sua IE

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.

O Gerenciamento de documentos é um instrumento imprescindível para a gestão do conhecimento nos dias atuais, uma vez que permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente qualquer tipo de documentação para assegurar a informação necessária.

Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma rápida, eficiente e segura, podendo visualizá-los em qualquer lugar assim, facilitando o trabalho de inúmeras pessoas, pois, não precisarão se deslocar para acessá-los, já que estes foram previamente digitalizados, evitando a danificação de qualquer documento.

Assim, o GED lida com qualquer tipo de documentação, afinal ele visa o gerenciamento de informações de forma eletrônica, fechando o ciclo completo, de sua concepção até o seu arquivamento, além de controlar a segurança, busca e tudo mais.

GED com o SEI - Gestão e Funcionalidade

Com o GED do SEI, qualquer instituição poderá tornar os processos de registro e consulta do acervo documental dos acadêmicos e alunos cada vez mais rápidos e eficientes. Assim, o uso do papel fica cada vez mais desnecessário, garantindo segurança aos documentos que forem digitalizados.


(Mapa de Diários para Assinar)

– Com o Mapa de Assinatura de Diário, o acompanhamento da assinatura digital dos alunos pode ser feita com muita eficiência. Campi, situação e horário são alguns dos detalhes que fazem com que a documentação seja acompanhada de perto.

(Mapa de Documentos Digitalizados GED)

– O Mapa de Documentação Digitalizada do GED lista a documentação armazenada de todos os alunos e a situação atual no qual elas se encontram. Data, especificação de documentos, detalhes da matrícula e muito mais fazem com que tudo seja armazenado com facilidade e segurança.

(GED aluno)

Documentação detalhada para a assinatura dos diários. Aqui podemos ver o detalhamento e organização da documentação entregue pelo aluno, tudo para que os documentos solicitados sejam facilmente encontrados em qualquer ocasião.

UniRV - Universidade de Rio Verde, Um Caso de Sucesso

VEJA ABAIXO o conteúdo completo sobre o projeto de sucesso que se tornou o GED na UniRV – Universidade de Rio Verde.

Vemos que os benefícios foram grandes e determinantes em todos os parâmetros: professores, gestores e alunos são beneficiados por uma ferramenta poderosa e eficaz. Dezenas de armários foram transformados em apenas UM. Através do GED qualquer instituição poderá tornar os processos de registro e consulta do acervo documental dos acadêmicos e alunos extremamente rápidos e eficientes.

Assim o uso do papel vai ficar cada vez mais desnecessário, garantindo cada vez mais segurança aos documentos que forem digitalizados. Uma parte importante da Secretaria Acadêmica Digital é a Emissão de Diplomas, é possível que o aluno posso requerer à instituição certificados, diplomas e garantias de conclusão do curso, isso sem emitir nenhum papel.

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